Et driftsbudsjett til NAV viser hva bedriften din forventer å selge og hva den koster å drive, måned for måned det første året. Det er det viktigste tallgrunnlaget når du søker om å beholde dagpengene under etablering, fordi det svarer på spørsmålet NAV stiller: kan du leve av bedriften etter hvert? Under ser du hva budsjettet må inneholde, et ferdig regnet eksempel og feilene som oftest svekker søknaden.
Hva NAV krever når du starter egen bedrift
Mottar du dagpenger, kan du søke om å beholde dem i inntil 12 måneder mens du etablerer egen bedrift. Ifølge nav.no må blant annet dette være oppfylt:
- Bedriften må være ny.
- Etableringen må kunne føre til at du kan leve av inntektene fra den.
- Du må eie over 50 % av virksomheten, alene eller sammen med andre som får dagpenger eller arbeidsavklaringspenger.
I tillegg trenger du en næringsfaglig vurdering. NAV beskriver den som en analyse av mulighetene for at forretningsidéen vil gi inntektssikring. Den gjøres av fylkeskommunen, kommunen eller en annen kompetent instans, ikke av deg selv. Se NAV sin side om næringsfaglig vurdering.
Søk tidlig. NAV skriver at etableringen tidligst kan godkjennes fra den dagen søknaden er ferdig behandlet.
Hva vurdereren ser etter i tallene
Skjemaet for næringsfaglig vurdering (NAV 04-06.10) ber vurdereren ta stilling til realismen i prosjektidéen, antatt investeringsbehov og når etableringen vil være selvforsørget, med anbefalt periode med dagpenger i antall måneder. Det er driftsbudsjettet ditt som gir svaret på det siste.
Hva du må levere, varierer mellom kommunene og etablerertjenestene. Etablerertjenesten i Søndre Østfold ber for eksempel om investerings- og driftsbudsjett, og gir deg oppgaven hvis du ikke har det. Flere etablerertjenester tar betalt for vurderingen. Prisen er 1 875 kr hos Etablerertjenesten i Follo og 2 500 kr i Søndre Østfold, inkludert mva.
Et komplett tallgrunnlag består som regel av tre deler:
| Budsjett | Svarer på | Periode |
|---|---|---|
| Etableringsbudsjett | Hva trenger du før du kan starte, og hvordan betales det? | Engangsbeløp |
| Driftsbudsjett | Går bedriften med overskudd, og når er det stort nok til å leve av? | 12 måneder, fordelt på måneder |
| Likviditetsbudsjett | Har du penger på konto når regningene forfaller? | 12 måneder, fordelt på måneder |
Altinn anbefaler også å sette opp driftsbudsjettet per måned, og har gratis maler for alle tre.
Slik lager du driftsbudsjettet i fem steg
- Regn ut salget nedenfra. Ikke skriv «100 000 kr i måneden». Skriv hvor mange timer, oppdrag eller varer du selger, og til hvilken pris. Da kan vurdereren følge regnestykket.
- La salget vokse gradvis. De fleste trenger flere måneder før de har nok kunder. Legg inn ferie og stille perioder.
- Trekk fra varekostnaden. Selger du varer eller materialer, er det bare påslaget som blir igjen.
- Før opp alle faste kostnader. Bil, forsikring, telefon, programvare, regnskapsfører, markedsføring og avskrivning av utstyr.
- Sammenlign resultatet med hva du trenger å leve av. Det er her du viser når bedriften kan erstatte dagpengene.
Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret, føres alle tall uten mva i driftsbudsjettet. Du må registrere deg når salget av avgiftspliktige varer og tjenester passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder, ifølge Skatteetaten.
Eksempel: Fjellstad Rør, enkeltpersonforetak
I guiden om likviditetsbudsjett er Fjellstad Rør et AS i drift. Her ser vi på starten: en tenkt rørlegger som mister jobben og vil starte for seg selv som enkeltpersonforetak.
Forutsetninger:
- timepris på 950 kr uten mva
- materialer som videreselges utgjør 30 % av arbeidsinntekten, med et påslag som gjør at innkjøpet koster 80 % av det han fakturerer for materialene
- faste kostnader på 16 700 kr i måneden: leasing av bil 6 500 kr, drivstoff 3 000 kr, forsikring 1 500 kr, telefon og programvare 1 200 kr, regnskapsfører 2 000 kr, markedsføring 1 500 kr og avskrivning av verktøy 1 000 kr (60 000 kr over fem år)
- fakturerbare timer som øker fra 20 i januar til 100 fra august, med fellesferie i juli
| Måned | Timer | Omsetning | Varekost | Faste kostnader | Resultat |
|---|---|---|---|---|---|
| Januar | 20 | 24 700 | 4 560 | 16 700 | 3 440 |
| Februar | 35 | 43 225 | 7 980 | 16 700 | 18 545 |
| Mars | 50 | 61 750 | 11 400 | 16 700 | 33 650 |
| April | 65 | 80 275 | 14 820 | 16 700 | 48 755 |
| Mai | 80 | 98 800 | 18 240 | 16 700 | 63 860 |
| Juni | 90 | 111 150 | 20 520 | 16 700 | 73 930 |
| Juli | 40 | 49 400 | 9 120 | 16 700 | 23 580 |
| August | 100 | 123 500 | 22 800 | 16 700 | 84 000 |
| September | 100 | 123 500 | 22 800 | 16 700 | 84 000 |
| Oktober | 100 | 123 500 | 22 800 | 16 700 | 84 000 |
| November | 100 | 123 500 | 22 800 | 16 700 | 84 000 |
| Desember | 80 | 98 800 | 18 240 | 16 700 | 63 860 |
| Sum | 860 | 1 062 100 | 196 080 | 200 400 | 665 620 |
Alle beløp er i kroner uten mva. Omsetningen i januar er 20 timer × 950 kr = 19 000 kr i arbeid, pluss 5 700 kr i materialer. Varekosten er 80 % av materialene, altså 4 560 kr.
Hva tallene forteller vurdereren
Fjellstad har satt opp et privatbudsjett og trenger rundt 45 000 kr i måneden fra bedriften, før skatt, for å dekke egne utgifter. Resultatet passerer det nivået i april og holder seg over, bortsett fra i juli.
Budsjettet gir altså et konkret svar: bedriften ser ut til å kunne bli selvforsørget etter omtrent tre måneder. Det er akkurat det vurdereren skal ta stilling til. Et budsjett som i stedet viser 84 000 kr i resultat fra første måned, vil de fleste vurderere se på som urealistisk.
Husk at resultatet i et enkeltpersonforetak er før skatt. Du betaler inntektsskatt og trygdeavgift av overskuddet, og trygdeavgiften på næringsinntekt er 10,8 % i 2026, ifølge Skatteetaten. Sett av penger til forskuddsskatt fra første måned.
Vanlige feil i driftsbudsjettet til NAV
- For høy omsetning for tidlig. Full kapasitet fra dag én er det tydeligste tegnet på et budsjett som ikke holder.
- Tall uten forklaring. Skriv én linje per post om hvordan du har kommet frem til tallet: antall kunder, timer, pris.
- Glemte faste kostnader. Forsikring, regnskapsfører, programvare og bil blir ofte borte. Det gjør også pensjon til deg selv, som du må ordne på egen hånd som selvstendig næringsdrivende.
- Ingen ferie. Planlegger du å jobbe fullt i juli, bør du forklare hvorfor.
- Mva i tallene. Blander du beløp med og uten mva, blir omsetningen 25 % for høy.
- Driftsbudsjettet står alene. Et overskudd på papiret hjelper lite hvis kundene betaler etter 30 dager og du må kjøpe inn materialer først. Et likviditetsbudsjett viser om du klarer deg underveis.
Oppsummering
Driftsbudsjettet til NAV skal vise tre ting: at salget er regnet ut nedenfra, at alle kostnader er med, og når resultatet blir stort nok til å leve av. Sett det opp måned for måned for de første 12 månedene, la salget vokse gradvis og forklar hver forutsetning. Legg gjerne ved et likviditetsbudsjett. Du kan teste hvordan pengene flyter med likviditetsbudsjett-kalkulatoren.
Vil du heller slippe regnearket, lager vi etablerings-, drifts- og likviditetsbudsjettet for deg i Oppstartspakken til 1 490 kr fastpris, ferdig på tre arbeidsdager. Du får tall som henger sammen og en side som forklarer forutsetningene. Selve vurderingen gjøres av instansen NAV henviser deg til, og det er NAV som fatter vedtak.